Talenom Oyj:n hallitus on 9.12.2025 hyväksynyt tämän tiedonantopolitiikan (”Tiedonantopolitiikka”) jakautumisessa perustettavan yhtiön Easor Oyj:n (mukaan lukien mahdolliset konserniyhtiöt, jäljempänä ”Easor” tai ”Yhtiö”) puolesta ja se tulee voimaan sinä päivänä, kun Yhtiö on jättänyt listalleottohakemuksen Yhtiön osakkeiden listaamiseksi Nasdaq Helsinki Oy:n (”Nasdaq Helsinki”) pörssilistalle.
Tässä Tiedonantopolitiikassa on kuvattu ne keskeiset toimintaperiaatteet, joita Easor listayhtiönä noudattaa sijoittajaviestinnässään ja taloudellisessa raportoinnissaan ja kommunikoidessaan osakkeenomistajiensa ja muiden pääomamarkkinaosapuolten, median ja muiden sidosryhmien kanssa. Tiedonantopolitiikkaa tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa.
Easorin osakkeet on listattu Nasdaq Helsingin pörssilistalle. Easor noudattaa viestinnässään EU:n ja Suomen lainsäädäntöä, Nasdaq Helsingin sääntöjä ja ohjeita, Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen (”ESMA”) ja Finanssivalvonnan sääntelyä ja ohjeita sekä Yhtiön sisäisiä politiikkoja ja ohjeita.
Yhtiön viestinnän keskeiset periaatteet ovat oikea-aikaisuus, johdonmukaisuus, tasapuolisuus ja läpinäkyvyys.
Yhtiön sijoittajasuhdetoiminnon tarkoituksena on tukea Easorin rahoitusvälineiden oikeaa arvonmuodostusta välittämällä rahoitusmarkkinoille johdonmukaista, oikeaa, olennaista ja luotettavaa tietoa Yhtiöstä varmistaakseen, että pääomamarkkinaosapuolilla olisi läpinäkyvä ja selkeä kuva Yhtiöstä, sen toiminnasta, tavoitteista, toimintaympäristöstä, strategiasta ja taloudellisesta tilanteesta. Tavoitteena on taata, että kaikki markkinaosapuolet saavat Yhtiön kommunikoimat tiedot samanaikaisesti.
Yhtiö julkistaa mahdollisimman pian pörssitiedotteella sillä olevan Yhtiötä suoraan koskevan sisäpiirintiedon, ellei sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämiselle ole perusteita markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ((EU) N:o 596/2014, ”MAR”) mukaisesti. MAR:n mukaisesti Easor voi omalla vastuullaan lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, mikäli kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
(a) välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Yhtiön oikeutetut edut;
(b) julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan ; ja
(c) Yhtiö pystyy takaamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena.
Yhtiön on arvioitava tapauskohtaisesti, täyttyvätkö edellä mainitut julkistamisen lykkäämisen edellytykset. Päätöksen sisäpiirintiedon julkistamisen lykkäämisestä tekee Yhtiön toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö sisäpiirintiedon lykkäämisperusteiden täyttymisestä tehdyn arvioinnin perusteella. Mikäli kaikkia yllä lueteltuja ehtoja ei täytetä, Yhtiön on julkistettava sisäpiiritieto mahdollisimman pian pörssitiedotteella.
Tiedon julkistamisen lykkäämisen yhteydessä Easorin tulee dokumentoida tiedon julkistamisen lykkäämisen edellytykset ja julkistettava tieto mahdollisimman pian, kun lykkäämisen edellytykset eivät enää täyty. Arvio ja lykkäämispäätös tehdään kirjallisena, päätös päivätään (ml. kellonaika) ja arvio ja päätös säilytetään vähintään viisi vuotta sen tekemisestä. Säilyttämisestä vastaa Yhtiön toimitusjohtaja. Finanssivalvonnalle tulee ilmoittaa sisäpiiritiedon lykkäämistä koskevasta päätöksestä välittömästi tiedon julkistamisen jälkeen. Kun Yhtiö tekee lykkäämispäätöksen, kyseessä olevaa sisäpiirintietoa koskien perustetaan sisäpiiriluettelo.
Easor julkistaa säännöllisesti tietoa Yhtiön tuloksesta, taseesta ja taloudellisesta asemasta, tulevaisuudennäkymistä ja muista vastaavista asioista ja näiden kehityksestä ensisijaisesti tilinpäätöstiedotteessa, puolivuosikatsauksessa (H1) sekä liiketoimintakatsauksissa (Q1 ja Q3). Yhtiö julkistaa vuosittain vuosikatsauksen. Lisäksi Easor julkistaa tilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä lisäksi selvityksen Yhtiön hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä ja palkitsemisraportin.
Easor julkaisee taloudelliset raportit ennalta tiedotetun aikataulun mukaisesti. Tulevan tilikauden julkaisupäivät pyritään tiedottamaan ennen edellisen tilikauden päättymistä Yhtiön internet-sivuilla. Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi.
Easor julkaisee, jos Yhtiön hallitus niin päättää, arvion Yhtiön tulevaisuudennäkymistä ja mahdollisen tulosohjeistuksen tilinpäätöstiedotteessa. Easor esittää arvion Yhtiön tulevaan kehitykseen vaikuttavista keskeisistä tekijöistä ja riskeistä tilinpäätöstiedotteessa, puolivuosikatsauksessa ja liiketoimintakatsauksissa. Lisäksi ne julkaistaan Yhtiön verkkosivuilla ja vuosikatsauksessa.
4.3.1 Tulosvaroituksen antaminen
Easor seuraa jatkuvasti Yhtiön taloudellista tulosta, asemaa sekä sen tulevaisuudennäkymiä. Tulosvaroitus julkistetaan, kun Yhtiö kohtuudella odottaa, että tulevaisuudennäkymät ovat odotettua heikommat tai paremmat aikaisemmin julkaistuun arvioon nähden, ja poikkeamalla on todennäköisesti huomattava vaikutus Easorin rahoitusvälineiden hintaan.
MAR:n mukaisesti tiedolla, jolla todennäköisesti olisi huomattava vaikutus rahoitusvälineiden hintoihin, tarkoitetaan tietoa, jota järkevästi toimiva sijoittaja todennäköisesti käyttäisi yhtenä sijoituspäätöksensä perusteena.
Seuraavia yleisiä ohjeita käytetään arvioitaessa tarvetta antaa tulosvaroitus. Alla mainitut ohjeet ovat suuntaa antavia, ja Yhtiö arvioi aina tapauskohtaisesti tulosvaroituksen tarpeellisuuden aiemmin antamiensa tietojen ja vallitsevien markkinaolosuhteiden perusteella. Tulosvaroituksen julkistamista ei voida lykätä.
Siinä tapauksessa, ettei Yhtiö anna numeerista ohjeistusta sen tulevaisuuden näkymistä, sen on tarkistettava ja vahvistettava periaatteet, joiden perusteella arvioidaan tulosvaroituksen antamisen tarvetta. Näihin periaatteisiin voi sisältyä prosenttiosuuksia, joiden perusteella arvioidaan tulosvaroituksen antamisen tarvetta, ottaen huomioon, että vallitsevat markkinaolosuhteet ja markkinaodotukset voivat edellyttää tulosvaroituksen antamista, vaikka prosenttiosuuksien rajoja ei ylitettäisikään.
Jos Yhtiö on julkaissut ohjeistuksen, joka sisältää esimerkiksi liikevaihdon tai liikevoiton vaihteluvälin, tulosvaroituksen antamisen tarpeen arvioinnissa pääperiaatteena on se, sijoittuuko arvioitu taloudellinen tunnusluku vaihteluvälin sisälle vai ei.
4.3.2 Tulosvaroituksen antamisessa noudatettava prosessi
Hallitus päättää ensisijaisesti toimitusjohtajan esityksestä tulosvaroituksen antamisesta.
Toimitusjohtaja ilmoittaa välittömästi hallituksen puheenjohtajalle, kun toimitusjohtaja, talousjohtaja tai muu Yhtiön toimihenkilö tai hallituksen jäsen havaitsee tarpeen harkita tulosvaroituksen antamista. Ensisijaisesti Yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja arvioivat ja päättävät yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa tulosvaroituksen antamisen tarpeesta.
Hallituksen puheenjohtaja voi harkintansa mukaan päättää tulosvaroituksen antamisesta, jos poikkeustapauksissa ei ole mahdollista järjestää hallituksen kokousta riittävän nopeasti. Hallituksen puheenjohtaja pitää hallituksen jäsenet ajan tasalla hänen päätöksenteostaan.
Easorin verkkosivut (suomeksi sijoittajat.easor.com/fi/ ja englanniksi investors.easor.com/en/) ovat pääasiallinen viestintäkanava ajantasaisen tiedon välittämisessä kaikille sidosryhmille. Easorin tavoitteena on tarjota sivuillaan luotettavaa ja kattavaa tietoa, jonka avulla sijoittajat voivat muodostaa oikean kuvan Yhtiöstä. Yhtiö asettaa myös sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa käyttämäänsä aineistoa saataville verkkosivuilleen.
Easorin pörssitiedotteet julkaistaan ammattimaisen uutisjakelupalveluntarjoajan kautta (joka sisältää jakelun esimerkiksi Nasdaq Helsingille ja keskeisille tiedotusvälineille), sekä Yhtiön verkkosivuilla, jonne ne asetetaan saataville julkistamisen tai muun julkaisemisen yhteydessä. Lehdistötiedotteet julkaistaan keskeisille tiedotusvälineille ja Yhtiön verkkosivuilla. Easorin tiedotteita voi tilata Yhtiön verkkosivuilla. Tiedotteet arkistoidaan 5 vuoden ajan ja taloudelliset sekä muut säännölliset raportit 10 vuoden ajan.
Easorin virallinen raportointikieli on suomi. Tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat pörssitiedotteet ja taloudelliset raportit julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi. Tarvittaessa tiedotteita voidaan julkaista myös muilla kielillä.
5.2.1 Pörssitiedotteet
Pörssitiedotteella julkistetaan tietoa tosiseikoista, asioista ja olosuhteista, joilla Easor uskoo olevan todennäköisesti huomattava vaikutus Easorin osakkeiden ja muiden rahoitusvälineiden hintaan. Pörssitiedotetta käytetään myös sellaisen säännellyn tiedon julkistamiseen, jonka julkistaminen edellyttää pörssitiedotetta (kuten johdon liiketoimet, yhtiökokouskutsut ja yhtiökokouspäätökset sekä merkitykselliset muutokset Yhtiön johdossa), vaikka tällaiset tiedotteet eivät yleensä sisällä hintaan vaikuttavaa tietoa.
Esimerkiksi seuraavat tapahtuvat, jos ne ovat Easorin kannalta merkittäviä, katsotaan Easorissa yleensä hintaan vaikuttavaksi:
Tiedonantovelvollisuus ohjaa yleisesti pörssitiedotteen julkaisemiseen liittyvää arviointia ja päätöksentekoa. Tämä arvio tehdään samanaikaisesti mahdollisen tiedon julkistamisen lykkäämisen edellytysten arviointiprosessin kanssa.
Nasdaq Helsingin säännöissä on määritelty edellä mainittujen lisäksi muita pörssitiedotteina tiedotettavia asioita. Arvioitaessa tarvetta julkistaa pörssitiedote, huomiota kiinnitetään siihen, onko vastaavia asioita aiemmin tiedotettu pörssitiedotteella tai onko vastaavanlaisella tiedolla ollut aiemmin huomattavaa vaikutusta rahoitusvälineen hintaan.
Easorin toimitusjohtaja ja Yhtiön oikeudellinen neuvonantaja tarkastavat ja Yhtiön hallitus hyväksyy pörssitiedotteet ennen niiden julkistamista.
5.2.2. Lehdistötiedotteet
Yhtiö julkistaa lisäksi lehdistötiedotteita Yhtiön liiketapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedottamiselle määriteltyjä kriteerejä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa median ja Yhtiön sidosryhmien keskuudessa. Yhtiö voi lisäksi julkistaa lehdistötiedotteita paikallisista uutisista.
Easor julkistaa lehdistötiedotteina muun muassa kutsut tulosjulkistuksiin ja mahdollisiin pääomamarkkinapäiviin.
5.2.3 Uutiset
Pörssi- ja lehdistötiedotteiden lisäksi Easor julkaisee internetsivuillaan uutisia, joita ei automaattisesti lähetetä medialle tai muille Yhtiön tiedotteiden tilaajille. Näitä uutisia on mahdollista seurata Yhtiön internetsivuilla. Joissakin tilanteissa Yhtiö saattaa myös julkaista kyseisiä vähämerkityksellisempiä asioita Nasdaq Helsingin kautta keskeisille tiedotusvälineille.
Easor noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen tilinpäätöstiedotteiden, puolivuosikatsausten ja liiketoimintakatsausten julkistuksia. Tänä aikana Yhtiön edustajat eivät tapaa pääomamarkkinoiden edustajia, eivätkä anna haastatteluja tai kommentoi Yhtiön taloudellista tilaa tai Yhtiön tulevaisuudennäkymiä. Tulosjulkistusten ja hiljaisten jaksojen ajankohdat esitetään Yhtiön verkkosivujen sijoittajakalenterissa.
Jos jokin tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista hiljaisen jakson aikana, Easor julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti ja päättää haastattelujen antamisesta tapauskohtaisesti, rajoittaen viestintänsä kuitenkin vain asiaankuuluvaan tapahtumaan.
Easor noudattaa suljettua ikkunaa ennen tulosjulkistuksiaan. Suljetun ikkunan aikana Easorin johtohenkilöt tai taloudellisen raportoinnin valmisteluun osallistuvat henkilö tai edellä mainittujen määräysvallassa tai edunvalvonnassa olevat henkilöt eivät saa toteuttaa omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun, suoraan tai välillisesti, liiketoimia, jotka liittyvät Easorin osakkeisiin tai vieraan pääoman ehtoisiin välineisiin tai niihin liittyviin johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin. Suljettu ikkuna alkaa 30 vuorokautta ennen Yhtiön liiketoimintakatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista ja päättyy tulosjulkistusta seuraavana päivänä.
Suljetun ikkunan piirissä olevat Yhtiön johtohenkilöt ovat
Suljetun ikkunan piirissä olevalla on vastuu kaupankäyntirajoituksen noudattamisesta myös silloin, kun hänen rahoitusvälineidensä hoito on annettu toisen henkilön, esimerkiksi salkunhoitajan, tehtäväksi.
Easorin viestinnän tavoitteena on tehokas yhteydenpito pääomamarkkinoiden eri osapuolien kanssa. Easor pyrkii aktiivisesti tapaamaan pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja hiljaisen jakson aikaa lukuun ottamatta vastaamaan viipymättä sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin. Easorin johto tapaa sijoittajia ja osakeanalyytikoita road show -tilaisuuksissa ja tapaamisissa, joissa esitellään Yhtiötä, sen liiketoimintaa, strategiaa ja taloudellista tulosta.
Tietoa annetaan sijoittajille, analyytikoille ja medialle tapaamisissa aiemmin julkistettujen tietojen puitteissa ja täsmällisesti näiden tietojen mukaisesti. Uutta julkistamatonta tietoa tai täydentäviä tietoja, jotka aiemmin julkistetun tiedon kanssa voisivat muodostaa sisäpiiritietoa, ei anneta näissä tapaamisissa. Sijoittajaesitykset ovat saatavilla Easorin internetsivuilla.
Easor seuraa jatkuvasti markkinaodotuksia. Yhtiö voi pyynnöstä tarkistaa analyytikkojen tekemiä malleja mutta vain tosiasioiden paikkansapitävyyden ja julkisen tiedon osalta. Easor ei kommentoi eikä ota vastuuta pääomamarkkinoiden edustajien arvioista tai odotuksista. Yhtiö ei kommentoi Yhtiön arvostusta tai sen osakekurssin kehitystä, anna etuoikeuksia kenellekään tietylle analyytikolle, tai jaa analyytikkoraportteja sijoittajayhteisölle.
Yhtiön taloudellista tilannetta ja julkistettuja tulevaisuudennäkymiä kommentoivat Yhtiön toimitusjohtaja ja hallitus. Ainoastaan Easorin toimitusjohtajalla ja hänen ollessa estynyt Yhtiön hallituksella on oikeus antaa julkisia lausuntoja Yhtiötä koskevista tiedoista. Muut henkilöt voivat antaa lausuntoja ainoastaan toimitusjohtajan valtuuttamina. Toimitusjohtajan pyynnöstä sijoittajatapaamisiin voi osallistua myös muita Easorin edustajia.
Yhtiön toimitusjohtaja tekee tiedotuspäätöksen tai päätöksen lykätä sisäpiirintiedon julkistamista ja informoi hallitusta sellaisista Yhtiön saamista merkittävistä tilauksista tai sopimuksista, taloudelliseen suorituskykyyn merkittävästi vaikuttavista tilanteista (katso yllä kohta 4.3.), Yhtiön nostamista tai sitä vastaan nostetuista merkittävistä kanteista ja muista oikeudenkäynneistä tai viranomaistoimenpiteistä, joiden arvioidaan olevan Yhtiötä koskevaa sisäpiirintietoa.
Muista jatkuvan ja säännönmukaisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvista asioista tiedottamisesta päättää Yhtiön hallitus. Yhtiön juristi yhdessä toimitusjohtajan kanssa vastaavat sijoittajasuhteisiin liittyvästä sääntelyn noudattamisesta sekä tiedonannosta. Easorin sijoittajasuhdetoiminto valmistelee ja koordinoi kaikki osakkeenomistajille, sijoittajille ja analyytikoille suunnatut tilaisuudet ja esitykset sekä vastaa taloudellisten raporttien ja pörssitiedotteiden valmisteluista. Sijoittajasuhdetoiminto käsittelee osakkeenomistajilta, sijoittajilta ja analyytikoilta tulleet kyselyt ja kommentoi Yhtiön toimintaa ja kehitystä tarvittaessa.
Tämän Tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta sekä sijoittajasuhdetoiminnosta vastaa Easorin toimitusjohtaja. Operatiivinen vastuu viestinnästä on yhdessä toimitusjohtajalla ja viestintäjohtajalla, ja toimitusjohtajan ollessa estynyt Yhtiön hallituksella ja viestintäjohtajan ollessa estynyt hallintojohtajalla.
Kriisin tai sellaiseksi mahdollisesti kehittyvän tilanteen sattuessa Yhtiön toimitusjohtaja tai hänen ollessaan estynyt hallitus kokoaa kriisinhallintaryhmän hoitamaan tilannetta ja siihen liittyvää tiedotusta. Easor pyrkii varmistamaan, että oikeat henkilöt ovat median ja muiden sidosryhmien tavoitettavissa myös kriisitilanteessa.
Tilanteesta riippuen viestintää voidaan keskittää nimetyn henkilön hoidettavaksi. Kriisiviestinnässä korostuvat julkistettavien tietojen oikeellisuuden ja laadun varmistaminen, rehellisyys ja nopeus.
Easor ei lähtökohtaisesti kommentoi mahdollisia markkinahuhuja tai spekulaatioita, osakekurssin kehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden arvioita, ellei se ole välttämätöntä olennaisesti virheellisten tietojen oikaisemiseksi silloin, kun virheellisillä tiedoilla on todennäköisesti huomattava vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden hintaan.
Mikäli huhu koskee lykkäyksen kohteena ollutta sisäpiiritietoa, jonka julkistamista on lykätty, ja mikäli tieto on niin täsmällistä, että sen säilymistä luottamuksellisena ei voida enää taata, Yhtiö julkistaa asian pörssitiedotteella mahdollisimman pian markkinoiden väärinkäyttöä ja sisäpiiritiedon julkistamista koskevien sääntöjen ja menettelytapojen mukaisesti.
Easor ei korjaa analyytikkoennusteita tai kommentoi Yhtiön arvostusta tai osakkeen hintakehitystä. Easor ei vastaa mistään pääomamarkkinoiden edustajien tekemistä arvioista eikä kommentoi niitä. Pyydettäessä Yhtiö voi tarkistaa analyytikon laatiman analyysin tai raportin tietojen oikeellisuuden osalta, mutta ei ota kantaa tehtyihin johtopäätöksiin.
Sisäpiiritiedon tietovuodon (tai mahdollisen tietovuodon) yhteydessä on välittömästi otettava yhteyttä toimitusjohtajaan tai Yhtiön juristiin. Toimitusjohtaja on vastuussa tietovuotoa koskevien tietojen julkistamisesta. Toimitusjohtaja voi valtuuttaa toisen johtajan antamaan asiasta selventäviä lausuntoja. Mikäli huhuilla on ollut tai niillä voi olla merkittävä vaikutus osakkeen hintaan, on syytä harkita keskustelemista tilanteesta Nasdaq Helsingin markkinavalvonnan kanssa.
Talousjohtaja vastaa yhtiökokousten järjestelyistä ja hallituksen puheenjohtaja niiden sisällöstä. Yhtiön viestintäosasto vastaa kokoukseen liittyvien tiedotteiden laatimisesta ja jakelusta.
Easor noudattaa sisäpiiriohjeessaan ja sisäpiirihallinnossaan MAR:n vaatimuksia ja sen nojalla annettuja säännöksiä ja määräyksiä, Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä Nasdaq Helsingin sääntöjä ja ohjeita. Sisäpiiriohjeessa käsitellään sisäpiiritiedon julkistamista, ja se muodostaa olennaisen osan tätä Tiedonantopolitiikkaa. Tiedonantosäännöt sitovat myös Easorin henkilöstöä. Mikäli henkilöstöön kuuluville annetaan tiedoksi sisäpiirintietoa, näille henkilöille ilmoitetaan Yhtiön sisäpiirisäännösten koskevan myös heitä. Heidät kirjataan sisäpiiriläisiksi Yhtiön ylläpitämään sisäpiiriluetteloon. Easorin henkilökunnalle on Yhtiön listautumisprosessin yhteydessä annettu koulutus siitä, mitä listayhtiön sisäpiiriläisyyteen liittyy ja kuinka listayhtiön tulee toimia sen tiedonantovelvollisuuksien puitteissa.
Sovellettavien lakien ja säännösten puitteissa Yhtiöllä on oikeus yksittäisissä tapauksissa, painavista syistä johtuen, poiketa tästä Tiedonantopolitiikasta, jolloin poikkeamisesta päättää Yhtiön toimitusjohtaja. Tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta vastaa myös toimitusjohtaja, joka antaa tarvittaessa lisäohjeita Tiedonantopolitiikan käytännön toimeenpanosta.
Yhtiön hallitus päättää mahdollisista muutoksista Tiedonantopolitiikkaan. Toimitusjohtaja voi tehdä tähän politiikkaan vähäisiä tai teknisiä muutoksia.