Hallinnointi
Sisäpiirihallinto
Yhtiö noudattaa sisäpiirihallinnossaan markkinoiden väärinkäyttöasetusta (MAR) ja Nasdaq Helsingin sääntöjä, joita täydentää yhtiön oma sisäpiiripolitiikka.
Johtohenkilöt eivät saa toteuttaa omaan tai kolmannen henkilön lukuun, suoraan tai välillisesti, liiketoimia Easorin rahoitusvälineillä 30 kalenteripäivän pituisen suljetun ajanjakson aikana ennen Easorin kunkin osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkaisemista. Easor soveltaa suljettua ajanjaksoa jokaisen vuosineljänneksen päättymisen ja Easorin osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista seuraavan päivän välillä (”Suljettu ikkuna”). Suljettu ikkuna käsittää kuitenkin aina vähintään 30 kalenteripäivää ennen osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista ja kyseisen raportin koko julkistamispäivän. Kielto on voimassa siitä riippumatta, onko kyseisellä henkilöllä sisäpiiritietoa hallussaan tänä aikana vai ei.
Easorin talousjohtaja toimii sisäpiirivastaavana ja on vastuussa sisäpiirihallinnon yleisestä organisoinnista ja vaatimusten noudattamisesta, sisältäen soveltuvien säännösten muutosten seuraamisen. Sisäpiirivastaava on vastuussa markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU N:o 596/2014, ”MAR”) ja sisäpiiriohjeen hallinnoinnista ja noudattamisen valvonnasta, sisältäen sisäpiiriluetteloiden ylläpidon, sisäpiiriasioiden valvonnan, johtohenkilöiden liiketoimet sekä ilmoitukset Finanssivalvonnalle ja muille olennaisille tahoille, samoin kuin koulutuksen ja neuvonnan järjestämisen.
Lähipiiriliiketoimet add
Hallinnointikoodin ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti yhtiön on arvioitava ja seurattava yhtiön ja sen lähipiirin välisiä liiketoimia ja varmistaa, että mahdolliset eturistiriidat otetaan asianmukaisesti huomioon yhtiön päätöksenteossa. Easor pitää luetteloa yhtiön lähipiiristä.
Lähipiiriliiketoimet tehdään markkinaehtoisesti, ja asiaankuuluvat päätökset tehdään yhtiön lähipiiripolitiikan mukaisesti. Hallituksen valtuuttama talousjohtaja tai hänen alaisensa pitää ajan tasalla olevaa luetteloa yhtiön lähipiiriin kuuluvista luonnollisista henkilöistä ja oikeushenkilöistä. Yhtiön taloushallinto valvoo lähipiiriliiketoimia kirjanpidon, hallituksen asiakirjojen ja muiden käytettävissä olevien lähteiden perusteella ja tekee säännöllisesti kyselyitä lähipiiriliiketoimista johdolle ja avainhenkilöille. Neljännesvuosittaisen raportoinnin yhteydessä taloushallinnon prosesseilla varmistetaan se, että lähipiiriliiketoimet raportoidaan asianmukaisesti taloudellista raportointia varten ylläpidettävään lähipiiriliiketoimien seurantalistaan. Seurantalista toimitetaan säännöllisesti hallitukselle tiedoksi.
Yhtiö on ottanut käyttöön päätöksentekoprosessit koskien sellaisia lähipiiriliiketoimia, jotka eivät ole osa yhtiön tavanomaista liiketoimintaan tai joita ei toteuteta markkinaehtoisesti. Lähtökohtaisesti kaikki lähipiiritliiketoimet on raportoitava tilinpäätöksen liitetiedoissa ja merkittävät lähipiiriliiketoimet myös liiketoimintakatsauksissa. Lisäksi yhtiö julkistaa tällaiset lähipiiriliiketoimet siten kuin soveltuvassa lainsäädännössä ja Nasdaq Helsingin säännöissä edellytetään.
Sisäpiiriluettelot add
Easor ylläpitää luetteloa kaikista henkilöistä, joilla on pääsy sisäpiiritietoon ja jotka työskentelevät Easorille työsopimuksen perusteella tai muuten suorittavat tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy sisäpiiritietoon, kuten neuvonantajista, kirjanpitäjistä tai luottoluokituslaitoksista. Pysyviä sisäpiiriläisiä koskeva luettelo ylläpidetään henkilöistä, jotka ovat sisäpiiriläisiä kaiken sisäpiiritiedon osalta tehtäviensä luonteen tai asemansa perusteella. Pysyvillä sisäpiiriläisillä on määritelmän mukaan jatkuvasti pääsy kaikkeen sisäpiiritietoon (mukaan lukien tieto kaikista yhtiön sisäpiirihankkeista). Pysyviä sisäpiiriläisiä ei lisätä erikseen jokaiseen hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon.
Erillinen hankekohtainen sisäpiiriluettelo perustetaan ja sitä ylläpidetään jokaisesta sisäpiiritietoa sisältävästä hankkeesta. Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkitään kaikki yhtiön työntekijät, johtohenkilöt ja hallituksen jäsenet sekä kolmansien yhtiöiden edustajat, osakkeenomistajat ja viranomaiset, joilla on tietoa sisäpiirihankkeesta ja/tai pääsy hankekohtaiseen sisäpiiritietoon ja/tai työskentelevät sisäpiirihankkeen toteuttamiseksi. Hankekohtainen sisäpiiriluettelo ei ole julkinen.
