Hallinnointi
Yhtiökokous
Yhtiökokous on Easorin ylin päätöksentekoelin osakeyhtiölain mukaisesti. Yhtiökokouksen tehtävät ja menettelytavat ovat määritelty osakeyhtiölain ja yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Hallitus kutsuu varsinaisen yhtiökokouksen koolle vuosittain kuuden (6) kuukauden kuluessa edellisen tilikauden päättymisestä. Ylimääräinen yhtiökokous voidaan kutsua koolle, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos se on lain mukaan pakollista.
Varsinainen yhtiökokous päättää voitonjaosta, hyväksyy tilinpäätöksen ja vapauttaa hallituksen jäsenet ja toimitusjohtajan vastuusta. Varsinainen yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet ja päättää myös heidän palkkioistaan. Varsinainen yhtiökokous valitsee myös yhtiön tilintarkastajan ja päättää tämän palkkiosta.
Lisäksi osakkeenomistaja voi pyytää, että hänen ehdotuksensa käsitellään seuraavassa yhtiökokouksessa. Tällainen pyyntö on tehtävä kirjallisesti yhtiön hallitukselle viimeistään yhtiön verkkosivuilla ilmoittamana päivänä. Pyyntö katsotaan aina ajoissa toimitetuksi, jos hallitukselle on ilmoitettu pyynnöstä viimeistään neljä (4) viikkoa ennen yhtiökokouskutsun julkaisemista. Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan kutsu yhtiökokoukseen tulee toimittaa osakkeenomistajille aikaisintaan kolme (3) kuukautta ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin viimeistään yhdeksän (9) päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää osakeyhtiölain mukaisesti.
Yleistä yhtiökokouksesta add
Lisäksi yhtiö julkaisee yhtiökokouskutsun pörssitiedotteella ilman aiheetonta viivästystä sen jälkeen, kun hallitus on päättänyt kutsua yhtiökokouksen koolle. Kaikilla yhtiön osakkeenomistajilla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen, kunhan nämä noudattavat yhtiökokouskutsussa annettuja ohjeita. Osakkeenomistajat voivat osallistua yhtiökokoukseen joko henkilökohtaisesti tai valtuuttamalla edustajan, tai jos hallitus niin päättää, yhtiökokoukseen saa osallistua myös siten, että osakkeenomistaja käyttää päätösvaltaansa tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla ennen yhtiökokousta tai kokouksen aikana yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
Yhtiökokoukset voidaan pitää yhtiön kotipaikan lisäksi Helsingissä. Hallitus voi yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisesti myös päättää, että yhtiökokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että osakkeenomistajat käyttävät täysimääräisesti päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Yhtiökokouksen esityslista ja ehdotetut päätökset sekä muut yhtiökokoukselle toimitettavat asiakirjat (esimerkiksi tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus, tilintarkastuskertomus) ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla vähintään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta. Pääsääntöisesti hallituksen jäsenet (ja ehdolle asetetut henkilöt) sekä toimitusjohtaja osallistuvat yhtiökokoukseen joko henkilökohtaisesti tai virtuaalisesti. Lisäksi yhtiön tilintarkastaja osallistuu jokaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Yhtiökokouksen pöytäkirja julkaistaan yhtiön verkkosivuilla kahden (2) viikon kuluessa kyseisen yhtiökokouksen päättymisestä. Lisäksi yhtiökokouksen päätökset julkaistaan myös pörssitiedotteella välittömästi yhtiökokouksen päättymisen jälkeen. Yhtiökokoukseen liittyvät asiakirjat säilytetään yhtiön verkkosivuilla vähintään viiden (5) vuoden ajan kyseisestä yhtiökokouksesta.
